Is jouw kantoorruimte ook de ruimte waar jij regelmatig klanten ontvangt? Dan wil je natuurlijk dat deze er netjes en professioneel uitziet zodat je meteen een goede indruk maakt op (potentiële) klanten. Wij geven alvast onze beste tips om jouw kantoor knap in te richten zodat niet enkel jij en je collega’s, maar ook klanten hier een fijn gevoel krijgen.
Een warme ontvangstruimte
De ontvangstruimte is het eerste contactpunt voor je klanten, dus zorg ervoor dat het een professionele uitstraling heeft. Afhankelijk van de grote van je bedrijf en van de middelen die je hebt kan je overwegen om een receptiebalie te plaatsen, een paar comfortabele fauteuils en eventueel een mooie koffietafel met relevante lectuur of brochures. Zorg er ook voor dat de ontvangstruimte voldoende verlicht is en dat deze er steeds netjes bij ligt. Is je ontvangstruimte langs de straatkant gelegen? Dan kan je bijvoorbeeld houten jaloezieën plaatsen voor de ramen zodat deze ruimte toch wat afgesloten is.
Creëer een functionele vergaderruimte
Een goed uitgeruste vergaderruimte is belangrijk om klanten te kunnen ontvangen. Zorg voor een grote tafel met voldoende stoelen en technische voorzieningen zoals een beamer en een scherm. Zorg bovendien ook voor voldoende privacy in de vergaderruimte, zodat vertrouwelijke gesprekken in alle rust kunnen plaatsvinden. Zijn er veel ramen in de vergaderruimte? Met glasgordijnen op maat kan je meer privacy creëren en gaat er toch niet te veel natuurlijk daglicht verloren!
Denk aan branding
Gebruik je kantoorruimte om je merkidentiteit te weerspiegelen. Zo kan je bijvoorbeeld je logo op de muur plaatsen, bedrijfskleuren gebruiken in de inrichting van je kantoor of decoratieve elementen toevoegen die je bedrijfscultuur weerspiegelen. Dit helpt om een consistente merkbeleving te creëren en versterkt het professionele imago van je kantoor.
Zorg voor een goed opgeruimde en georganiseerde ruimte
Je kantoorruimte representeert jezelf en je bedrijf en is dus ook een beetje je visitekaartje. Een opgeruimd en georganiseerd bureau straalt professionaliteit uit. Zorg voor voldoende opbergruimte, zoals kasten of ladeblokken, om papierwerk en andere benodigdheden netjes op te bergen. Minimaliseer rommel en zorg ervoor dat kabels en snoertjes netjes zijn weggewerkt.
Comfort voor klanten
Wanneer je klanten ontvangt in je kantoorruimte is het fijn om hen voldoende comfort te bieden. Zorg voor voldoende zitplaatsen, comfortabele stoelen en eventueel een koffiehoekje met koffie, thee en snacks. Tot slot is ook een verzorgde en propere sanitaire ruimte belangrijk, voor je klanten én voor jezelf en je collega’s.
Geef een reactie