Met een fris en fruitig hoofd maak je vol enthousiasme een to do lijstje voor a brand new week. Voordat je het in de gaten hebt heb je een hele waslijst met to do’s op papier staan. Er verschijnt een hele grote frons op je voorhoofd en je voelt een lichtelijk paniek opkomen… Hoe de F… (sorry) kun je al deze to do’s aan het eind van de week afgevinkt hebben? Geen paniek, rescue is on it’s way! Als virtual assisant is plannen zo’n beetje my middle name. Hoe ik dat doe? 6 x tips om te plannen als een pro!
Plannen kun je leren
Confession: goed plannen heb ik ook met vallen en opstaan geleerd. Mijn zus heeft jarenlang de planning op een mediabureau geregeld en zij heeft me alle tips & trics van het maken van een goede planning geleerd. Een goede planning maken is best een kunst, maar je kunt het wel leren. Ja jij ook! Dat is goed nieuws, toch? En weet je, nu ik het plannen eenmaal onder de knie heb geeft me dat niet alleen overzicht, maar tegelijkertijd ook super veel rust.
6 x tips om te plannen
1. Maak een lijst met al je to do’s
Om een planning te maken, is het natuurlijk wel handig om te weten welke dingen je wilt doen. Schrijf alles op en maak een mooie lijst met al je to do’s. Zitten er ‘grote’ to do’s bij? Splits ze dan op in kleinere taken.
2. Wat & wanneer
Pak de lijst die je gemaakt hebt er bij en schrijf achter elke to do een datum wanneer het af moet zijn of wanneer je het klaar wilt hebben.
3. Hoeveel tijd kost het je?
Nu je weet wanneer je wat klaar wilt hebben, schat je in hoeveel tijd je denkt bezig te zijn met elke to do. Tip: wees realistisch. Je kunt beter iets meer tijd inplannen voor een taak, anders snijd je jezelf later in de vingers. En nog een tip: staan er voor een week te veel to do’s op je lijst? Kies dan de dingen die het meest prioriteit hebben uit en verplaats de rest naar de volgende week.
4. Bouw extra tijd in
Een klant die in paniek belt dat er nog ‘even’ iets geregeld moet worden, je bedenkt je opeens dat je nog geen cadeautje voor je vriendinnetjes verjaardag gekocht hebt, je ouders komen onverwacht eten en je hebt niks meer in huis… Maak je planning niet te ‘strak’ en houd ruimte vrij voor onverwachte dingen.
5. Passen en meten
Nu je een mooi overzicht met to do’s, data en tijden hebt is het puzzeltijd. Pak je agenda, notebook of waar je je planning ook in wilt maken, er bij en plan je to do’s in. Zelf gebruik ik een grote bureaulegger om mijn taken in te delen. En weet je wat het leuke van deze planner is? Ik heb hem zelf ontworpen bij Fotofabriek. Niet alle super easy om te maken, binnen een paar dagen had ik de planner al huis. Ja, daar word ik dus helemaal blij en enthousiast van. Wil jij ook zo’n toffe Lilly and the City planner? Stuur me dan even een mailtje. Wil jij zelf lekker creatief aan de slag en je eigen bureaulegger maken ? Ik zeg: doen! En trouwens, je kunt nog veel meer leuke dingen bij ze ontwerpen, je kunt bijvoorbeeld ook een fotopuzzel maken. Hoe leuk is dat?!
6. Trakteer jezelf op iets leuks
Heb je aan het eind van de week al je to do’s afgevinkt? You go girl! Wees trots op jezelf en trakteer jezelf op iets leuks! Zelf doe ik dat ook en het werkt super motiverend. Waar ik mezelf op trakteer? Bijvoorbeeld op een mooi boeket bloemen.
Plan jij al als een pro?
Ben jij miss planning of heb ik je nu helemaal blij gemaakt met mijn tips om te plannen? Laat je het me weten in een reactie hieronder? Leuk!
liefs llianne
Zoek jij nog een leuk cadeau voor je BFF? 5 x cadeautips voor je BFF
Geef een reactie